1. Comprendre les espaces
AVRA971 fonctionne avec un domaine principal et des espaces séparés par sous-domaine.
- Domaine principal : avra971.fr.
- Exemple d’espace : sci-avra.avra971.fr.
- Chaque espace contient ses propres biens, locataires, contrats, paiements et documents.
2. Connexion
- Ouvrez l’espace concerné.
- Cliquez sur Connexion ou allez sur /login/.
- Saisissez l’identifiant et le mot de passe.
- Vérifiez que vous êtes sur le bon sous-domaine avant toute saisie.
3. Gérer les biens immobiliers
Un bien regroupe adresse, surface, type d’habitat, période de construction, pièces, accessoires et prix d’achat si nécessaire.
- Utilisez un nom clair : Appartement T2, Villa, Local, etc.
- Vérifiez adresse et surface habitable.
- Ajoutez parking, cave, garage ou terrasse dans les accessoires.
4. Gérer les locataires
Chaque locataire doit être rattaché au bon bien et disposer d’informations de contact fiables.
- Nom, prénom, téléphone et email.
- Date d’entrée et date de sortie si applicable.
- Loyer hors charges, charges mensuelles et dépôt de garantie.
5. Contrats de location
Le contrat relie le locataire, le bien, le bailleur, le gestionnaire et les conditions financières.
- Contrôlez destination des locaux, durée, dates et modalités de paiement.
- Vérifiez loyer, charges, dépôt de garantie et révision IRL.
- Relisez les clauses particulières avant génération.
6. Paiements, quittances et rappels
- Enregistrez le montant reçu sur le bon contrat.
- Vérifiez mois, année et montant.
- Générez la quittance si le paiement est complet.
- En cas de retard, générez et envoyez un rappel.
7. Demandes locataires
Les locataires peuvent soumettre des demandes depuis leur espace lorsque le module est activé.
- Problème technique ou intervention.
- Demande administrative.
- Suivi de traitement par le gestionnaire.
8. Rentabilité et comptabilité
- Suivez loyers, dépenses et rentabilité.
- Consultez compte de résultat et balance comptable.
- Archivez les documents importants avant transmission comptable.
9. Checklist mensuelle
- Paiements du mois saisis.
- Quittances générées et envoyées.
- Retards identifiés et rappels envoyés si besoin.
- Demandes locataires traitées.
- Dépenses saisies.
- Rentabilité et comptabilité vérifiées.